Túi giặt ủi là vật dụng khách lưu trú tiếp xúc trực tiếp trong phòng, một chi tiết nhỏ nhưng phản ánh rõ tiêu chuẩn vận hành của khách sạn. Aurora Hotel Plaza đã lựa chọn Công ty Vinpack để sản xuất 400 túi vải không dệt giặt ủi phục vụ dịch vụ phòng. Bài viết này chia sẻ toàn bộ quy trình thực hiện, từ tiếp nhận yêu cầu đến bàn giao thành phẩm, giúp doanh nghiệp và khách sạn có thêm kinh nghiệm khi lựa chọn đơn vị sản xuất bao bì.
Giới thiệu Aurora Hotel Plaza
Aurora Hotel Plaza là một khách sạn định vị ở phân khúc cao cấp, nơi từng chi tiết trong phòng lưu trú đều được chuẩn hóa để đảm bảo trải nghiệm nhất quán cho khách hàng. Dịch vụ giặt ủi là một phần không thể thiếu trong vận hành khách sạn, và mọi vật dụng đi kèm – kể cả túi đựng đồ giặt – đều cần đạt cùng tiêu chuẩn chuyên nghiệp với toàn bộ không gian.
Khác với túi quà tặng, túi giặt ủi trong khách sạn phải đáp ứng tần suất sử dụng thường xuyên, tiếp xúc trực tiếp với khách lưu trú và duy trì hình ảnh thương hiệu trong suốt quá trình sử dụng. Chất lượng in ấn, độ bền và tính thẩm mỹ của sản phẩm đều ảnh hưởng đến cảm nhận của khách hàng về dịch vụ.
Trước khi triển khai đơn hàng, Aurora Hotel Plaza đã tham khảo và đánh giá nhiều nhà cung cấp và nhờ có năng lực sản xuất mạnh mẽ nên Vinpack được lựa chọn nhờ khả năng tư vấn chất liệu phù hợp, quy trình kiểm soát chất lượng đồng bộ và cam kết tiến độ giao hàng rõ ràng. Những yếu tố này giúp đáp ứng yêu cầu vận hành của khách sạn và đảm bảo chất lượng trên toàn bộ lô sản phẩm.
Bài toán về túi vải do Aurora Hotel Plaza đặt ra
Túi giặt ủi trong khách sạn có yêu cầu khác với túi quà tặng thông thường. Sản phẩm được sử dụng nhiều lần, thường xuyên tiếp xúc với đồ vải và môi trường có độ ẩm cao. Vì vậy, Aurora Hotel Plaza đưa ra ba yêu cầu chính cho đơn hàng.
- Chất liệu vải không dệt phải có độ bền phù hợp, chịu được việc gấp mở và sử dụng lặp lại. Túi cần giữ được hình dạng trong quá trình sử dụng, hạn chế rách hoặc biến dạng.
- Logo và thông tin phải được in rõ nét, đúng bộ nhận diện thương hiệu của Aurora Hotel Plaza. Mực in cần bám tốt trên bề mặt vải và duy trì chất lượng khi sử dụng trong môi trường ẩm.
- Đơn hàng gồm 400 túi phải được sản xuất và giao đúng tiến độ để khách sạn triển khai đồng bộ tại các phòng lưu trú, tránh ảnh hưởng đến kế hoạch thay mới.
Cách giải quyết vấn đề của Vinpack
Vinpack thực hiện đơn hàng túi giặt ủi cho Aurora Hotel Plaza theo quy trình gồm bốn bước. Mỗi giai đoạn đều được khách hàng xác nhận trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Tiếp nhận và phân tích yêu cầu
Ngay sau khi nhận yêu cầu từ Aurora Hotel Plaza, đội ngũ kỹ thuật Vinpack làm việc trực tiếp với khách hàng để thống nhất các thông số gồm: kích thước túi, tải trọng, kiểu quai, vị trí logo, kích thước logo và số màu in. Thay vì báo giá ngay, Vinpack tập trung tìm hiểu mục đích sử dụng để đưa ra giải pháp phù hợp. Toàn bộ yêu cầu được tổng hợp thành bản mô tả kỹ thuật và gửi lại cho Aurora Hotel Plaza xác nhận trước khi tiến hành bước tư vấn.
Tư vấn chọn chất liệu
Dựa trên nhu cầu sử dụng nhiều lần và môi trường có độ ẩm cao, Vinpack đề xuất vải không dệt PP có định lượng 100gsm nhằm tăng độ bền và khả năng giữ form cho túi. Mẫu vật liệu được gửi để Aurora Hotel Plaza kiểm tra trước khi phê duyệt. Màu sắc và nội dung in cũng được đối chiếu với bộ nhận diện thương hiệu nhằm đảm bảo tính thống nhất trên thành phẩm.
Kiểm soát chất lượng
Trong quá trình sản xuất, Vinpack kiểm tra chất lượng theo từng lô hàng. Các hạng mục kiểm tra gồm đường may tại đáy túi, quai túi và chất lượng in logo. Mỗi lô đều được đánh giá trước khi chuyển sang công đoạn tiếp theo. Nếu phát hiện sai lệch, sản phẩm sẽ được xử lý ngay để đảm bảo chất lượng đồng đều cho toàn bộ đơn hàng.
Sản xuất và bàn giao
Sau khi mẫu được duyệt, Vinpack triển khai sản xuất 400 túi và hoàn thành theo tiến độ đã thống nhất. Sản phẩm được đóng gói theo từng lô để thuận tiện cho việc kiểm đếm và phân phối tại khách sạn. Khi bàn giao, Vinpack cung cấp đầy đủ biên bản nghiệm thu về số lượng và chất lượng sản phẩm. Đơn hàng được hoàn tất đúng kế hoạch, không phát sinh yêu cầu chỉnh sửa hoặc sản xuất lại sau khi giao.
Kết quả và giá trị mang lại
Sau khi hoàn tất đơn hàng, Vinpack và Aurora Hotel Plaza cùng rà soát lại các chỉ số cam kết ban đầu so với kết quả thực tế. Bảng dưới đây tóm tắt hiệu quả thực hiện:
| Chỉ số | Yêu cầu | Thực tế đạt được |
| Chất lượng sản phẩm | Túi vải không dệt bền đẹp, đồng đều, phù hợp sử dụng trong khách sạn | Đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu thẩm mỹ |
| Tiến độ giao hàng | Hoàn thành theo thời gian đã thống nhất | Bàn giao đúng tiến độ cam kết |
| Số lượng đáp ứng | 400 túi | 400 túi, không thiếu, không lỗi phát sinh sau bàn giao |
Thành phẩm túi vải không dệt giặt ủi Aurora Hotel Plaza
Thành phẩm phản ánh đúng yêu cầu sử dụng thực tế tại khách sạn: túi vải không dệt với đường may chắc chắn tại các vị trí chịu lực, bề mặt vải bền khi tiếp xúc môi trường ẩm, logo Aurora Hotel Plaza in sắc nét và đồng đều trên toàn bộ 400 túi. Dưới đây là hình ảnh thực tế sản phẩm sau khi hoàn thiện.
Thành phẩm túi vải không dệt giặt ủi cho Aurora Hotel Plaza
Xem thêm các dự án khác mà Vinpack đã thực hiện
- Dự án hợp tác với Petrolimex.
- Dự án hợp tác với Cái Lò Nướng.
- Vinpack x VNFOODS: Bao Bì Đựng Khô Heo Và Khô Mực
Nếu doanh nghiệp của bạn cần sản xuất túi vải không dệt giặt ủi, túi vải in logo hoặc bao bì theo yêu cầu cho sự kiện, bán lẻ, khách sạn, nhà hàng, thương mại và chăm sóc khách hàng, Vinpack có thể hỗ trợ từ khâu tư vấn đến sản xuất. Liên hệ để nhận tư vấn miễn phí và yêu cầu báo giá tại Vinpack.
