Trước khi một chiếc túi được thổi, in và cắt, nó phải có bản thiết kế. Tại Vinpack, bộ phận thiết kế hỗ trợ khách hàng lên mẫu bao bì từ ý tưởng đến file in, đồng thời bảo đảm mẫu đó in và sản xuất được trên máy của xưởng. Đây là nơi kết hợp giữa sáng tạo và hiểu biết kỹ thuật in ấn.
Vai trò của bộ phận thiết kế
Bộ phận thiết kế không chỉ tạo ra hình ảnh đẹp. Công việc chính là dựng mẫu bao bì theo yêu cầu của khách, tư vấn kích thước và bố cục, tách màu phù hợp với phương pháp in, rồi phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, sản xuất và kinh doanh để mẫu đi đúng vào sản xuất.
Bên cạnh đó, bộ phận còn tham mưu cho Ban Giám đốc về định hướng mẫu mã sản phẩm, và làm các ấn phẩm truyền thông nội bộ, banner cho sự kiện và những dịp lễ của công ty.
Quy trình thiết kế một mẫu bao bì
Tiếp nhận yêu cầu
Yêu cầu đến từ phòng kinh doanh, gồm loại sản phẩm, kích thước túi, chất liệu, số màu mong muốn và ngân sách của khách.
Lên mẫu và duyệt
Nhân viên thiết kế dựng mẫu trên phần mềm 2D, dựng thêm phối cảnh 3D khi cần để khách hình dung chiếc túi thật. Khách góp ý và duyệt trước khi chuyển sang bước chuẩn bị file.
Chuẩn bị file in
File được tách màu theo phương pháp in sẽ dùng, in trục hay in lụa, đồng thời kiểm tra vùng hàn, vị trí cắt và khoảng an toàn để hình in không bị cắt lẹm.
Theo dõi bản in thử
Khi xưởng in thử, bộ phận thiết kế đối chiếu màu và bố cục với file gốc, chỉnh lại nếu cần trước khi chạy đại trà.
Công cụ và con người
Bộ phận được trang bị phần mềm thiết kế 2D, 3D và thiết bị đo chuyên dụng. Quan trọng hơn, nhân viên thiết kế hiểu vật liệu bao bì và quy trình in, vì mỗi mẫu phải khả thi với năng lực sản xuất thực tế của xưởng: số màu in tối đa, khổ máy, kiểu túi mà máy cắt làm được.
Đội ngũ được khuyến khích đề xuất ý tưởng mới và được đào tạo thường xuyên về xu hướng thiết kế, kiến thức vật liệu và tiêu chuẩn kỹ thuật in, để mỗi mẫu vừa đẹp về hình thức vừa đúng về công năng.
Hỗ trợ thiết kế cho khách hàng
Khách hàng đặt bao bì tại Vinpack được bộ phận thiết kế hỗ trợ miễn phí, từ khách đã có sẵn file cần chỉnh cho đúng kỹ thuật in, đến khách chỉ có logo và ý tưởng. Nhờ vậy, doanh nghiệp nhỏ chưa có đội thiết kế riêng vẫn có bao bì chỉn chu.
Thiết kế đẹp và sản xuất được
Bộ phận thiết kế giúp Vinpack tránh được lỗi phổ biến nhất của ngành bao bì: mẫu đẹp trên màn hình nhưng không in được, hoặc in ra lệch màu, lệch vị trí. Mỗi file chuyển xuống xưởng đều đã được kiểm theo điều kiện máy thật.
Yêu cầu thiết kế thường đến từ bộ phận kinh doanh sau khi trao đổi với khách, còn file hoàn chỉnh được chuyển xuống xưởng, trong đó bộ phận in lụa cần tách màu chuẩn cho từng khuôn lưới. Với Vinpack, một thiết kế tốt là thiết kế vừa đẹp vừa sản xuất được.
